Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement
Emploi Administrations - Institutions
Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Rattaché au Directeur du Conservatoire de Musique, le/la secrétaire du conservatoire aura pour missions :
Accueil du public (accueil direct et téléphonique) :
- Accueillir les élèves,
- Accueillir les parents,
- Accueillir l'équipe professorale,
- Répondre aux demandes de renseignements,
- Accueillir le public lors des concerts, des auditions ..
Gestion du fichier et suivi des élèves :
- Travailler sur un logiciel particulier au conservatoire de musique pour le suivi des élèves,
- Enregistrer les inscriptions et ré - inscriptions,
- Gérer les absences des élèves (enregistrement et envoi des demandes de justificatif),
- Gérer les examens (enregistrement des notes, envoi des bulletins d'évaluation.),
- Faire le classement et gérer les archives.
Gestion du parc instrumental :
- Créer la base de données avec une fiche informatique pour chaque instrument de l'école avec tous les renseignements (valeurs, fournisseurs .),
- Suivre les locations d'instruments (prêt, assurance.)
Aide à l'organisation :
- Gérer le planning des salles,
- Aider pour les examens en créant la liste d'élèves,
- Gérer les programmes lors des auditions,
- Faire l'accueil lors des manifestations.
Tenue[...]
